Onboarding en Aansluiting Nieuwe Medewerker

Doel: Alle nodige gegevens verzamelen van een nieuwe medewerker om de Dimona-aangifte, de arbeidsovereenkomst en de loonadministratie tijdig op te starten.

Te verzamelen gegevens en documenten

1. Persoonsgegevens:

   • Rijksregisternummer.

   • Volledig adres (straat, nummer, postcode, gemeente).

   • IBAN-rekeningnummer voor de loonuitbetaling.

   • Burgerlijke staat en eventuele personen ten laste.

2. Documenten:

   • Kopie van de identiteitskaart (eID, voor- en achterzijde).

   • Ondertekende arbeidsovereenkomst.

   • Vakantieattest van de vorige werkgever (voor bedienden).

Praktische afstemming voor de eerste werkdag

Zorg dat de communicatie naar de nieuwe medewerker de volgende praktische details bevat:

• Startdatum en aanvangstijdstip.

• Werklocatie en afdeling.

• Aanspreekpunt / Meter of Peter bij aankomst.

• Toegang tot HR-portaal: Informatie over de activatie van het MyLiantis-account voor digitale loonfiches.

Uitvoering

Gebruik de Zendesk-macro HR - Onboarding / Welkom & Aansluiting nieuwe medewerker bij elke melding van een nieuwe indiensttreding.